人力资源,一般行政和大学政策

政策的名字

生效日期/最后修订日期

访问控制程序

2000年1月6日

礼物的确认和处理

1999年10月14日

商务差旅费

2020年11月21日

著作权法

一九九九年十月十八日

紧急应变手册

2012

车队管理政策

2020年10月15日

实施奖励

二六年八月三日
综述了10/14/2020

奖助金写作及提案发展

二六年八月三日

网络监控

二零零零年四月一日

大学政策的执行

二零零零年四月一日

互联网和社交媒体政策
 
 

互联网私隐政策

二二年八月十三日

互联网的使用

二零零零年四月一日

全球十大外围足球平台自动体外除颤器程序

九月二十六日

研究不端行为的政策和程序

2020年10月15日

在网站上发布官方程序

二四年二月十日

采购政策 & 程序

2020年10月15日

还款期限

2020年10月15日

全球十大外围足球平台统计数据政策报告 & 过程

2007年1月25日

配偶差旅费及报销

2020年10月15日

教科书采用政策

二零零八年十二月十九日

全球十大外围足球平台和通信技术的使用

二零零零年四月一日

使用手提电脑

二六年一月十一日

访问控制程序

针对未经授权的个人以及在全球十大外围足球平台内非法倾倒垃圾的行为, 并确保教职员工的安全, 工作人员, 学生, 以及参观我们校园的游客, 公共安全和保安部将执行以下程序, 1月17日生效, 2000. 
1. 所有进入主校园的车辆和行人通道都必须在两个点进行.

  • Main Gate (Arched Gate) for 教师/工作人员/Students; Open 24 hours per day/7 days per week.
  • 访问or Gate (Middle Gate) for Students/访问ors; Open 12 hours per day/5 days per week (6 AM to 6 PM) & 特别活动期间.
  • 所有其他大门和入口应关闭,禁止车辆和行人通行.

2. 所有进入校园的行人和车辆必须遵守既定程序和收到校园安全人员的指示.

  • 所有的学生, 教师, 工作人员, 访客车辆须出示公共安全部门签发的授权停车许可证 & 安全)根据程序和指示.
  • 以便在下午6点以后和周末进入校园, 入境时应向校园安全官员出示有效的全球十大外围足球平台身份证.
  • 所有访客须要求, 安全且在场(当大学官员要求时), 公共安全部签发的访客通行证 & 安全.
  • 不遵守访问控制程序将导致拒绝进入全球十大外围足球平台的财产.
  • 在全球十大外围足球平台校园内发现的未经授权的个人可以被起诉为刑事侵入.
  • 全球十大外围足球平台对允许进入全球十大外围足球平台财产不承担任何责任.

以下全球十大外围足球平台只是对全球十大外围足球平台车辆登记和停车政策的提醒.

全球十大外围足球平台的停车场是有限的. 所有学生在全球十大外围足球平台财产范围内驾驶的机动车, 工作人员, 教师必须在公共安全与安保部门注册. 为了在校园登记机动车辆,你必须提供以下材料:

  • 当前驾驶执照
  • 当前注册
  • 现行检验贴纸
  • 有效的保险证明

未登记的机动车辆将被拒绝进入校园. 所有在校园内发现的未登记车辆将被拖走,费用由车主承担. 有效1/18/00, 所有未注册和未经授权的车辆将被拖走,费用由车主承担.

注:新生不允许在校园内驾车.

拥有许可证并不保证有停车位. 缺乏可用的停车位并不是违反停车规定的正当理由. 停车只允许在批准的空间. 所有其他非特别指定的停车区域均视为禁止停车区域. 所有违章停放的车辆将被拖走,费用由车主承担.

违反校园停车规定 
因为校园里的道路是用于行人和车辆交通的, 所有车辆必须以每小时15英里或以下的速度运行.

登记车辆所有人有责任确保车辆的安全, 不管操作者是谁, 符合下列大学停车规定:

  • 双排停车
  • 在“禁止停车”区域停车
  • 把车停在残疾人专用车位,而没有国家颁发的牌匾或牌照
  • 堵塞消防通道、消防出口或在消防栓15英尺范围内
  • 在“装载区”,“除非装卸货物, 闪光灯一定是开着的, 时间限制在15分钟内
  • 沿着或越过人行道的
  • 在任何草地(公共安全部门授权的特殊活动除外)
  • 封锁车道
  • 在“预留”区域停车

警告:00年1月18日生效, 任何违反停车规则的车辆将被拖走,费用由车主承担.

授权停车场 

  • 以下是大学停车场及获授权在该等停车场停车的人士名单:
  • Azikiwe Nkrumah大厅(侧停车场)-仅限访客
  • Azikiwe Nkrumah大厅(后方)-仅限教职员工
  • 林肯大厅-高级职员/访客
  • 麦克拉里大厅-仅限学生
  • 曼努埃尔里韦罗大厅-开放停车场
  • 汉斯伯里大厅-学生停车场
  • 迪基大厅/图书馆-仅限员工/教职员工
  • 赖特大厅-仅限教职员工
  • 教堂-露天停车场
  • 中心大门-开放式停车场
  • 校友宿舍-开放停车场
  • 格里姆健身房-仅限教职员工
  • 林肯宫的注册客人
  • 宾馆-开放式停车场
  • 邦德之家-居民/客人
  • 大炮屋-居民/客人
  • 寄养之家-住户/客人
  • 物理设备-仅用于维护

礼物的确认和处理

I. 承认贡献 
立即生效, 大学已经实施了明确的政策和程序,以确认和处理所有的礼物和捐款.

发展和对外关系厅收到的所有礼品和捐款将在两个工作日内记录在案.

  • 正式的感谢信和感谢信将在收到后的七个工作日内发送给所有个人和企业捐赠者. 这个确认也代表了国税局的收据.
  • 发展和对外关系办公室收到的所有礼物和捐款都要进行编码,以便存入更正基金,并在四十八(48)小时或更短时间内连同传送备忘录一起转发给大学业务部门的财务总监.
  • 所有的捐款都是根据分配- i列出的.e.,捐赠,限制或无限制. 传送备忘录还包括:类别分类, 名字。, 地址, 支票/汇票或信用卡号码, 量, 学年(如适用), 目的和任何解释性说明.
    • 受限制的礼物 -是向捐助者指定的特定团体和/或为特定目的作出的捐款.g.比如物理系或写作奖. 这些基金不赚取利息.) 
    • 无限制的礼物 -是由大学决定用途而使用及分配的捐款. 这些基金也不赚取利息. 
    • 捐赠的礼物 -是汇集和投资作为一个团体,以获得最大的利益的贡献. 从本金中赚取的利息可用于奖学金, 捐赠人指定的奖品或其他用途.

如果您在7个工作日内没有收到发展和对外关系办公室的确认, 请拨打我们办公室电话610-932-8300, ext. 3456.

II. 其他办公程序

  • 与捐赠人/捐赠人及赞助人有关的指引,以及规管每个类别的书面政策.
    捐助者的分类基于a)他们的捐赠总额(i.e., Dickey Society; Bond Society, etc.); b) 联系 to the University (i.e.、受托人、校友、朋友、公司等.c)他们的礼物是受限制还是不受限制. 每个捐赠团体都有特定的捐赠水平. 鼓励捐赠人每年以这个数额捐赠,或增加他/她的捐赠给下一个捐赠社会. 例如,为了留在霍勒斯·曼·邦德协会,捐赠者必须捐赠500美元到999美元. 其他捐赠协会都遵循这些准则. 所有这些捐款都是法律允许的完全免税的. 
    所有的赞助都是限定捐赠给一个特定的项目.e.、高尔夫锦标赛、创始人日等.). 一般来说,大学为赞助商提供商品或服务(例如.e.、食品、广告、入场费等.). 公允市场价值从收到的礼物总额中扣除,其余部分可以免税. 例如, a $1,500美元的高尔夫锦标赛赞助商可以获得4个球员名额(500美元)和一整页广告(150美元), 因此,免税金额为850美元,计算如下:1美元,500减去650 = 850美元. 应该指出的是,如果一个赞助者捐了1美元,500美元,没有收到任何货物或服务, 因此,整个金额将成为完全免税.
  • 如何计算及确认保荐人/法团的扣税. 
    扣税是按总成本减去收到的货物/服务计算的. 例如,一张创始人日晚宴门票的价格是100美元,而这顿饭的价格是45美元. 因此,55美元可以抵税. 这一数额将被记入捐赠者的捐赠历史. 有关其他示例,请参阅上述部分.
  • 管理全校范围内实物捐赠的书面政策和程序.
    实物贡献以公平市场价值(FMV)计算。. 捐赠以书面形式向FMV确认,捐赠者可以减税. 作为捐赠历史的一部分,捐赠者将获得FMV积分. 若要记入捐赠,必须在发展办公室收到相关文件. 例如, 如果没有适当的书面文件,捐赠者不能指望为高尔夫锦标赛捐赠价值300美元的苏打水而获得积分. 另一个例子是,州立农场保险公司捐赠了25台电脑、25台显示器和15台打印机. 该礼物附有书面文件,并建立了FMV,并向State Farm发送了一封表明这一点的信. 我们将后一个例子包括在大学的捐赠总数中,但不包括前一个例子.

商务差旅费 

一般的指导方针 
所有商务旅行请求必须提交旅行授权表,并由相应的院长或副校长提前批准, 或者在海外旅行的情况下, 总统先生. 旅行者应至少提前10个工作日提交所有文件,以确保任何旅行预付款的批准和处理.

只有那些遵守大学的政策和程序,填写旅行授权表的员工才被允许在大学出差,费用由大学承担.

学校将不支付任何未经批准的差旅费用, 旅行前未批准的旅行费用, 或未经授权大学人员批准的差旅费用.

在出差期间发生事故的员工必须, 24小时内, 向他们的直接主管和风险管理部门报告事件,电话:x7594或8059, 如果是大学车辆, 车队管理在x7113. 林肯拥有、租赁或租用的车辆不得用于个人使用.

经事先批准, 家庭成员或朋友可以陪同员工出差, 当同伴的存在不会妨碍企业目标的顺利完成时. 一般, 员工也可以将个人旅行和商务旅行结合起来, 只要能请假就行, 只要不使用车队管理车辆. 此类非商务旅行产生的额外费用由员工负责.

出差结束后,员工应在45天内提交完整的差旅费用报表. 总额超过10美元的所有费用收据.00必须随报告一起提交,并附在一张8-1/2英寸× 11英寸的纸上. 例如,如果同一类型费用的两份收据(e.g. 通行费不到10美元.00美元,但总共10美元.它们必须一起提交.

员工应联系他们的主管,以获得与旅行安排有关的程序的指导和帮助, 费用报告, 报销特定费用, 或者其他商务旅行的问题.

滥用商务差旅费政策, 包括伪造费用报告,以反映非员工发生的费用, 可以作为纪律处分的理由吗, 直至并包括终止雇佣关系.

旅行程序的航空,美铁,酒店和汽车预订 
一旦所需的旅行授权表格已经提交,并已获得适当的批准, 这将取决于员工或推荐部门进行旅行预订. 一次旅行的所有预订应同时申请批准. 例如, 在这里过夜, 航空公司, 酒店, 和租车全球十大外围足球平台(如有必要)应同时在院长的旅行授权表上要求, 副总统的, 或者总统的批准.

大学将支付通过认可的旅行社预订的旅行相关的交通费用, 或者通过在线代理.

通过大学预订的旅行安排将由大学支付,并通过全球十大外围足球平台认可的旅行社预订. 目前,国际旅游 & 银河邮轮是全球十大外围足球平台认可的旅行社. 旅客简介必须填写并存档.

选择不通过大学安排旅行的员工必须使用个人资金来源提前支付旅行费用.

选择通过在线服务预订旅行的员工应该意识到,如果他们在预订酒店时遇到困难,他们可能无法享受私人旅行社的服务带来的好处, 飞行, 后勤方面的, 旅行, 紧急, 旅行开始前或开始后的车辆或其他安排. 请注意,学校不会报销任何行程更改或取消. 如果学校没有预定行程, 旅客有责任向旅行社索取退款.

车队管理我是用来获得租赁汽车或大学车辆. 请参阅车队管理政策或致电x7113与办事处联络.

这是全球十大外围足球平台的政策,以确保最便宜的机票,因此将搜索所有航空公司, 在安排自己的旅行时,包括低成本航空公司. 大学将不支付头等舱或商务舱机票. 所有其他与旅行有关的费用.e.饭食等。.,将通过旅行费用报销单报销. 员工应将报销费用限制在与业务有关的用途上.

预支差旅费 
当登记或类似的费用需要提前支付旅行日期, 所需日期应在旅行前授权表格上注明,并附上适当的文件. 然后,大学将直接将款项汇给适用的组织.

旅游发展 
如果批准旅行的估计费用超过200美元, 商务办公室将为该员工提供高达预估成本50%的预付款. 要求的预支款项必须在不迟于所需支票日期前10天提交商务办事处收到的经批准的旅行授权表格. 旅行预支在旅行开始前5天内不会发放.

如果以前的预支款项没有得到核对,未使用的资金没有退还给商务办公室,今后的预支请求将不予受理.

娱乐费用 
为款待(午餐、晚餐等)而产生的费用.)供应商, 客座讲师, 和大学的其他非雇员组成部分,以开展业务的目的是允许,并将报销所有合理的费用. 招待费用应在发生后45天内提交,并应连同适当表格上的收据一起提交.

里程报销 
员工将使用由财务处公布的大学里程率, 加上过路费和停车费的实际费用(有收据). 里程是以全球十大外围足球平台主校区或研究生中心出发计算的, 取决于工作的主要地点. 如果目的地没有列在旅行费用报表的背面, 请在Mapquest上提供目的地的副本.

请注意,只有当旅行导致的费用不会在正常工作日发生时,里程才会得到报销. 例如, 全球十大外围足球平台的一名员工住在研究生中心附近,但他/她的主要工作地点位于主校区. 员工必须在回家的路上到城市中心进行一次与大学有关的访问. 该员工不会收到里程报销,因为访问没有给员工带来任何额外的费用. 

国际旅行 
所有出国旅行必须在旅行计划开始之前得到大学校长的批准. 旅行授权表格的请求必须附有一份明确的提案,说明从旅行中获得的具体方案利益.

员工招聘旅行 
所有教职员工招聘的所有旅行安排将由相应部门处理. 每位候选人必须填写旅行授权表格,并由相应的副总裁批准. 经批准后, 所有需要旅行社协助的招聘旅行应通过国际旅行社或其他全球十大外围足球平台认可的旅行社协调.

如果考生住在全球十大外围足球平台的驾车距离内(100英里), 候选人将使用自己的车辆前往全球十大外围足球平台,并在向主管办公室提交原始收据后报销里程和合理费用.

请注意,除非安排不利于候选人和/或部门的日程安排,否则应使用最经济的旅行. 不合理的差旅费.e.租车费用、酒店预订等.,除非事先得到相应副总裁的批准,否则不予报销.

开支证明 
在一般情况下, 雇员发生的费用收据必须附在提交的报销单上. 旅行费用报表, 附上所有收据, 是否需要提交以结算所有差旅垫款, 无论实际发生的费用是少于还是多于预支金额. 超出实际费用的垫款应在申请垫款的旅行完成后立即退还给大学. 所有费用都需要收据.

可报销的合理费用包括:

  • 汽车租赁费,仅适用于小型或中型汽车.
  • 穿梭巴士或机场巴士服务票价(抵达目的地城市后), 其他地面交通的公共交通工具在哪里或费用.
  • 出租车和豪华轿车的价格,只有在没有更便宜的选择时才会如此.
  • 过夜的研讨会或培训计划,当距离大于55英里从全球十大外围足球平台的一种方式.
  • 中低价位旅馆、汽车旅馆或类似住所的标准住宿费用.
  • 如果无法在会议地点以外的地方住宿,则在其他设施住宿.
  • 用餐费用,不超过员工自己支付的费用,最高不超过50美元.每晚00英镑,包括税金和小费. 最高30美元.每日旅游六(6)小时或以上的,每天00美元,包括税金和小费.
  • 小费(包括每日餐费)不超过税前餐费的18%或其他费用的10%.
  • 因业务需要而收取的电话费、传真费和类似服务费用.
  • 每天打15分钟私人电话过夜收费.
  • 为住宿超过5天的客人提供洗衣服务.

著作权法

当考虑在课程包中使用有版权的材料时, 选集, 或者课堂讲义, 在你的课程范围内, 全球十大外围足球平台的政策是遵守所有适用的法律, 包括美国版权法.

虽然在没有获得版权许可的情况下复制全部或部分作品似乎很容易, 方便廉价的解决方案, 这种未经授权的复制经常会侵犯受版权保护作品的作者或出版商的权利. 虽然学生预算总是令人担忧, 通过获得必要的版权许可来合法获取课程资料对于保护全球十大外围足球平台学术界是非常重要的.

事实上,材料被复制到课程包中, 选集, 或者仅仅出于教育目的的课堂讲义并不能使其成为公平的使用. 为了在教育环境中提供“合理使用最低标准的合理解释”, 国会批准了教育工作者在课堂上复制部分书籍和期刊的合理使用准则, 被称为“课堂指南”.这些指导方针明确禁止某些类型的不合理使用的复制, 例如制作未经授权的课程包.

因此, 希望制作课程包的教师, 选集或在网站上发布受版权保护的材料应了解:

  1. 使用合法清除版权的课程/供应商是有好处的.
  2. 如果你选择自己清理版权, 您应该保留许可协议的副本,并且如果您将原件交给供应商,则应始终保留许可协议的副本.
  3. 许多版权许可可以在几天内获得,但有时可能需要至少六到八周才能获得必要的许可.
  4. 你必须从你的课程包中删除, 选集, 或分发任何未经许可的版权材料.
  5. 该权限, 除非出版商或版权持有人另有说明, 一般来说,必须为每学期材料的每次使用寻找, 即使课程包每学期都是一样的.
  6. 将受版权保护的材料放在网站上并不能改变获得版权许可的必要性.

新入职员工直接存款计划 

全球十大外围足球平台的政策是,所有新入职的员工都必须使用直接存款的方式付款. 这意味着员工的工资数额, -强制, 适用的税收和自愿扣除, 会直接存入他们的个人银行账户吗. 这种付款方式既方便又安全. 员工入职培训材料包中应包括《全球十大外围足球平台排行》. 这张表格必须完整地填写. 直接存款付款方式需要两个付款期才能生效. 员工将收到直接存款凭证作为付款凭证.

紧急应变手册 

 

车队管理政策 

全球十大外围足球平台车队管理政策的目的是为拥有的车队的安全操作建立指导方针, 操作, 由全球十大外围足球平台维护.

  1. 安全 
    车队中的大学车辆将以安全的方式运行. 所有的规定, 条例, 法律, 以及大学的保养程序, 培训, 车辆的操作在任何时候都必须服从. 任何个人在使用车辆之前,必须每年提交车辆授权申请并获得批准.
    事故必须立即报告给物理设备部门和公共安全部门. 学校负责记录所有事故并在24小时内向保险公司跟进, 在合适的时候, 给州警察局. 如果发生事故,请遵循车队管理程序中的指导方针.
    违章驾驶行为必须在24小时内报告给设备部.
  2. 维护 
    所有车辆将由设备部负责维护. 车辆将定期进行进出工厂的检查,以确保所有车辆系统的跟踪和维护工作正常进行.
    设备部将负责跟踪所有日常和计划外的服务和维护. 该部门将负责向大学提供有关车辆使用的任何问题,包括车辆的状态, 允许的违规使用, 购置新车, 旧设备的处置(根据学校现行的采购和资产处置政策).
  3. 记录 
    1.  任何个人在使用车辆之前,必须按照学校的程序提交车辆授权申请并获得批准.
    2.  所有大学车辆将保留每日或每周登记退房表. 
    3.  加油后,本部门将保存所有燃油消耗的日志. 
    4. 每辆车的年度维修记录由设备部负责.
  4. 合规 
    所有大学车辆操作员都应遵守此政策. 所有个人和部门都应及时归档每个日志或授权请求. 在校内,各院系应使用学校的加油设施. 同样,所有关于安全和遵守法律的规定都必须遵守. 
    不遵守规定可能导致强制安全培训或个人或部门失去特权. 
  5. 允许用户 
    大学车队由运输用车辆组成, 安全, 并且维修目的由各种不同的部门负责. 教师, 工作人员, 管理人员和学生必须得到明确授权才能操作车队中的任何车辆. 所有司机必须年满21岁,持有有效驾照, 目前的驾驶执照,并有他们的驾驶特权的物理工厂根据当前的车队管理程序批准. 任何个人在使用车辆之前,必须每年提交车辆授权申请并获得批准. 车辆只能在当前车队管理程序允许的里程范围内行驶.
    车辆将使用每日检入检出程序检出到特定部门. 请参阅所附的签入-签出日志表. 有些部门会一直使用某一种车辆(例如.g.、警用巡逻车、自卸卡车). 这些车辆将使用每周或每天的登记日志表, 是适用的, 记录对车辆所做的保养.
  6. 风险管理及保险 
    车辆风险和保险法规和限制将由风险管理部门每年进行审查. 所有安全, 安全, 和维护记录必须每年审查一次,并在此期间由物理设备部门确定. 所有保险必须每年进行审查,并根据需要与承运人. 所有问题的风险评估和纠正措施计划必须在30天内与风险管理职能部门和财务事务副总裁进行审查. 如果合规或覆盖范围有任何变化,将酌情通知大学.
  7. 实现 
    本政策自2004年8月9日起施行. 所有受影响的部门及营办商须于九月三十日前向物料供应处登记, 2004. 所有车辆预计在二零零四年八月三十一日前进行安全及预防性保养计划. 偏离本政策将被视为未遵守上述到期日.

综述了10/15/20

实施奖励

综述了10/14/2020

目的

在资助机构批准拨款后,公布设立新拨款和续期现有拨款的程序. 

范围

所有向资助机构提交新拨款或续期拨款提案的大学首席研究员(pi)将遵循相同的审批程序. 赠款遵循两个阶段的资助批准过程, (1)奖助金撰写和提案发展;(2)奖助金颁发过程. 本程序涉及奖助金授予程序.

过程

当你的外部资助得到资助 

合同文件

一般来说,奖励文件被发送给校长或副校长. 如果PI收到奖励文件, 应该寄给负责学术事务的副校长特别助理, 谁将复印并分发给相应的办公室. 所有附件必须包括在内. 

大学在外部补助金运作之前需要正式批准补助金, 是否透过网页提交接受拨款申请, 电子, 电子邮件, 或纸. 该批准必须在赠款最初建立时获得,并在任何时候续签. 一些资金来源需要正式接受拨款,可能会提供一份表格,或要求大学校长提供一封信. 联系学术事务副校长特别助理(x3435),以促进这一过程. 

为了开始奖助金的运作,下列事项必须发生: 

  1. 1. 必须对奖助金奖助金提案预算进行审查,以确定资助金额的任何变化. 如果有预算削减, 项目负责人必须确定如何缩减拨款范围和可交付成果,以及如何修改预算项目,以避免大学额外拨款. PI必须将更改通知授予机构并要求确认收到. 关于这个问题的所有信件的副本必须立即寄给负责学术事务的副校长特别助理.
  2. 2. 建立与拟议资金和大学预算相一致的运营预算. 这包括一个工作表,列出所有支出的细节和现金流量的最佳估计时间的关键支出. 预算的制定须经教务长/主任和分管财务的副校长批准并签字.
  • a. 工资-所有获得补助金的职位必须明确. 如果涉及到人员, 有必要与人力资源部建立一个“人事职位”,以促进首席研究员的就业或额外报酬或释放时间. 必须获得V的批准.P. 学术事务. PI和所有其他从事资助工作的个人必须按职位确定,并获得批准的工资paf和新职位表格.
  • b. 附加福利-所有附加福利必须正确计算. 该附加费率在每年7月大学通过其整体预算时最终确定. 负责财政事务的副总统在那个时候公布附加税率.
  • c. 学生就业-在学生就业过程完成之前,任何学生都不能被雇用或开始工作. 有关此过程的全球十大外围足球平台,请联系学生就业协调员(x1298).
  • d. 学费, 费用, 房间, 和食宿费-在支付学费之前, 费用, 房间, 及伙食费, 应联系财务会计办公室(x1044),以便采取必要的步骤.
  • e. 奖学金-必须确定奖学金的类型和标准.在审批完成并获得资助之前,学生不能获得奖励.
  • f. 设备-任何设备都应按成本、类型和用途确定. 任何安装要求, 比如重新装修一间研究室, 家具, 或计算机必须通过采购和物理工厂或IT进行协调,以获得现实的价格. 任何项目超过$5,000的成本必须投标. 无论资金是通过资助机构还是大学,都必须这样做. 
  • g. 津贴-任何服务的津贴必须详细说明费用、类型和用途. 必须确定获奖者或获奖者的类型.
  • h. 咨询——要求外部承包商提供的任何技术服务都应按成本详细列出, 类型, 和目的.
  • i. 供应品——任何供应品都应标明成本、种类和用途.
  • j. 支出的时机-必须确定支出的时机. 例如,工资应该标记为12个月,10个月,或9个月,或其他间隔和哪个月. 奖学金必须确定为夏季、秋季、春季或两者的组合. 设备采购必须有预估的采购月和从物理工厂和IT安装的时间框架. 必须估计进行咨询的时间. 

3. 内部预算工作表被批准后, 特别助理将批准的预算转发给商务办公室的拨款会计,必要时转发给其他办公室.

a. 预算将载入大学的财务软件. 拨款预算的副本,包括目标代码,将返回PI签署. 签收意味着预算已经正确地加载到系统中, 时间和总金额.

b. 预算必须得到批准并到位,才能产生任何费用.

c. 在这一点上,授予补助金, 商务办公室和赞助项目合规办公室的文件将包含:

i. 拨款提案

ii. 拨款及预算

3。. 签署财务系统拨款预算负荷 

4. 当拨款成立时, 主管学术事务的副校长特别助理将提供关于在赠款期间如何管理项目财务方面的资料. There are Special Program Vouchers and Purchase Requisitions that must be used; the Special Assistant will provide the forms and the instructions as to how to prepare them and route them for approval. 该项目将根据您的奖励文件和提案预算获得部门编号和项目预算. 在授权期内,项目负责人将收到来自业务办公室的一致性报告. PI需要对照记录进行核对,并立即将任何问题或差异报告给赠款会计. 

5. “外部资助”必须符合全球十大外围足球平台的规章制度. 例如,必须遵守学校的所有采购、旅行和人事规定.

6.奖助金续期:奖助金续期通常需要在奖助金颁发之前重新提交提案. 在批准现有补助金的续期前,会考虑的项目包括:

a. 预算-奖助金的预算必须和原奖助金一样详细.

b. 开支的时间安排-拨款的时间安排必须和最初的拨款一样详细.

c. 遵守财务政策及对大学的估计影响. 

分包 

如果补助金是以另一机构的分包合同形式授予的, 确保这份文件立即送到教务副校长特别助理那里. 该文件必须由法律人员审查和核准,特别助理将促进这一进程. 如果需要为其他机构创建分包合同,作为赠款的一部分, 特别助理可以帮助准备该文件并使其获得批准. 分包合同将遵循与赠款相同的程序,大学是主承包商. 

人员 

如果拨款中有填补职位空缺的资金, 设立该职位须经院长和学术副院长批准. 副总统的特别助理会帮忙的. 只有副总统才能要求人力资源部设立一个“人事职位”。. 如果该职位将由校外人员填补, 雇佣政策和程序是必须遵守的. 如果大学人员将根据补助金被雇用, 需要准备好合同, 学术院长与特别助理和学术副校长必须批准人事行动. 

学生是否要从助学金中获得资金, 请联系财务援助(x6010)或财务秘书办公室(x1044)。. 学生收到的任何款项都会对他们的经济援助计划以及工作/学习或工作援助任务产生影响. 

在项目得到所有相关方的批准之前,任何人都不能开始项目工作. 

释放时间和过载

如果释放时间或超载是赠款的一部分, 系主任, 须经院长和主管学术事务的副校长批准. 必须提交适当的文件,以确保支付了课程费用并支付了适当的账单. 

购买

包括设备和家具在内的所有采购都必须遵循大学的采购程序. 采购部门(x3929)将讨论货币门槛,并在必要时协助投标. 如果涉及到电脑设备, 在准备采购申请单之前,必须咨询全球十大外围足球平台技术(x3541). 如果涉及家具或设备的安装, 在准备采购申请单之前,必须咨询物理工厂(x1061). 任何项目超过$5,000的成本必须投标. 无论资金是通过资助机构还是大学,都必须这样做. 是否有完成奖助金的必要条件, 这些需要被确定为招标规格的一部分. 

宣传

打电话给营销和传播(x3427)讨论项目的宣传. 裁决文件通常会说明机构是否明确规定了任何有关宣传的政策. Some 年龄ncies want to approve all publicity before it is distributed; some state the wording that needs to be used to acknowledge the 年龄ncy. 

 大学政策及程序

尽管项目的资金可能来自外部来源, 必须遵守大学的所有政策和程序. 例如, 如果一个现任的教师或工作人员将作为项目的评估者, 只有在院长和学术副院长批准后,才能通过现有的工资系统支付工资,而不是通过支票申请. 必须遵循大学旅行程序, 包括在所有旅行前准备和批准旅行授权请求. 

资助期间 

除了商务办公室每月的一致性报告, PI将收到合规官的报告. 合规官的报告将有助于跟踪资助机构何时需要报告以及需要哪些类型的报告. 对于多年奖助金,通常有年度报告要求. 大多数机构将要求年度或季度进度报告. 这些全球十大外围足球平台应该是授予文件的一部分. 

格兰特竣工

所有报告的副本必须提交给大学的合规官, 负责学术事务的副校长特别助理, 以及商务办公室的拨款会计.

当拨款结清时, 合规官和赠款会计师将协助妥善归档赠款文件. 许多补助金可能会受到资助人长达七年的审计,从补助金结束时算起. 

奖助金写作及提案发展 

目的

公布向各机构提交新拨款建议和延长现有拨款的程序. 

范围

所有向资助机构提交新拨款或续期拨款提案的大学首席研究员(pi)将遵循相同的审批程序. 奖助金的批准过程分为两个阶段(1)奖助金的撰写和提案的制定,以及(2)奖助金的颁发. 此程序涉及奖助金写作和提案发展过程. 

过程

  • 应使用“奖助金写作与奖助金发展基本材料”手册中详细列出的奖助金发展指南来制定提案.
  • 建议提交应通过学术事务副校长特别助理或, 如属其他部门补助金, 相应的办公室.
  • 在提交提案之前,财务处应与首席研究员和主管学术事务的副校长特别助理密切协调,审查提案的财务可行性, 如属其他部门补助金, 相应的办公室.

大学政策的执行 

为了创建一套指导方针,以帮助经理和主管公平地管理劳动力, 联合国大学将建立一个通过政策的程序. 所采取的政策应符合联合国大学目标的主要目标, 任务, 和价值观. 

在采取政策时,我们应该牢记,这些工具的目的是确保所有个人都得到公平和一致的对待. 政策应涵盖困难的人事或学生领域,如纪律或解雇. 因此,我们不需要政策来规范可能发生的每一个事件.

采用 大学一般政策

  1. 每位副总裁负责确定本部门对政策的需求.
  2. 政策制定后, 副总统或其指定人必须在总统内阁会议上提出政策.
  3. 经过审查和修改, 如果有任何, 总统*, 谁在保单批准单上签字, 然后批准政策.
  4. 然后将该政策连同批准表的签名副本提交给人力资源部门,以便在政策手册中正式分发.
  5. 所有董事和其他部门主管负责本区域政策活页夹的维护和保养.

*在某些情况下, 主要是那些影响全球十大外围足球平台章程和集体谈判协议的条款, 该政策的批准可能必须由董事会或指定的工会代表批准.

采用学院政策 
学院采取的政策, 基于董事会的授权, 在现有程序的框架内,将在大学目录中收录或保存在学术事务办公室,直到目录更新.

网络监控 

大学可能会对互联网进行监控,以确保质量控制, 员工的安全, 安全, 以及客户满意度.

计算机和设备, 服务, 以及接入互联网的技术始终是林肯的财产. 像这样, 林肯保留监控网络流量的权利, 检索和读取任何组成的数据, 发送, 或者通过在线连接接收并存储在计算机系统中. 技术监控是在最大限度地尊重个人隐私和保密的情况下进行的, 而且完全是为了维护一个安全的, 电脑的流畅功能, 通信, 全球十大外围足球平台系统. 监督只能由校长和财务副校长授权的大学员工进行. 其他员工不得妨碍这种监视,也不得试图监视他人的通信.

因为林肯对员工的合法隐私权很敏感, 我们将尽一切努力,确保以合乎道德和尊重的方式进行工作场所监测.

互联网私隐政策 

全球十大外围足球平台愿景声明 
全球十大外围足球平台是一所一流大学, 历史悠久的黑人大学,结合了文科和理科本科核心课程的最佳元素, 并选择研究生课程,以满足那些生活在高科技和全球化社会的需求. 

承诺 
全球十大外围足球平台致力于我们的申请者, 学生, 父母, 教师, 工作人员, 校友, 朋友, 支持者, 以及普通大众. 无论我们是否与您面对面交易,我们都致力于保护您的隐私, 在电话里, 通过美国邮件, 或者通过互联网接入. 请随意浏览本网站,不必担心任何个人身份资料的泄露. 

您选择提供的个人全球十大外围足球平台 
为了更好地为您服务, 全球十大外围足球平台提供了与入学过程相关的特定全球十大外围足球平台的在线提供选项. This 全球十大外围足球平台 is used to service requests; for 全球十大外围足球平台 about Lincoln University, 预订校园游, 并提供一种方便的方式,让大学随时了解您个人全球十大外围足球平台的变化. 在每种情况下,提供此类全球十大外围足球平台是您的选择. 如果您选择填写在线表格, 请注意,从表格中获得的个人全球十大外围足球平台可以使行政程序更有效率,并有助于大学根据法律要求编制非个人统计数据. 您提供的个人全球十大外围足球平台将被保密,并仅由代表您的特定机构和雇员使用. 

链接 
本网站的部分内容包含指向不受大学管辖的其他网站和资源的链接. 全球十大外围足球平台不控制任何其他网站或链接网站上的全球十大外围足球平台. 全球十大外围足球平台不对其内容负责. 全球十大外围足球平台包含第三方网站(链接)并不意味着对网站上材料的任何认可,除非另有明确披露, 任何赞助, 联系, 或者与其所有者的关联, 经营者或保荐人.

饼干 
我们不使用饼干. 除了源机器、时间和访问过的页面(正常的博客全球十大外围足球平台)之外,不收集任何数据。.

WebCT 
WebCT是全球十大外围足球平台教师使用的一个基于网络的系统,用于与学生互动并在线提供课程材料. 它包括测试功能,可以携带学生的测试,作业和课程成绩. 如果您被要求在您的课程中使用WebCT,您将获得一个用户名和密码,以保护您的个人全球十大外围足球平台. 课程中的测试和评分全球十大外围足球平台只有你自己可以看到, 你的教员和助教, 以及WebCT的管理员.

授权使用 
全球十大外围足球平台技术, 包括电脑, 电脑文件, 电子邮件系统, 电话系统, 互联网接入, 全球十大外围足球平台系统, 和软件是林肯的财产,用于教学, 学习, 研究, 及大学业务. 可以监控使用情况,以确保遵守此策略并正确管理技术. 

大学的设施, 包括全球十大外围足球平台技术, 不得用于招揽他人进行商业投资, 宗教或政治原因, 外部组织, 或其他非业务事项. 

大学设施可以适当地用于个人和专业交流, 以及任何支持社区成员终身学习的活动. 

密码及帐户安全
通过使用帐户和密码来保护和控制全球十大外围足球平台技术. 科技用户不得分享自己的账户或密码, 不得使用他人的帐号或密码. 大学社区的任何成员都没有合法的理由要求您提供密码. 如有人企图盗取你的密码,你应立即向资讯科技总监(support@ngskmc-eis.net)进行调查. 

没有骚扰
林肯禁止以破坏性的方式使用全球十大外围足球平台和通信技术, 进攻, 或者对他人有害. 例如展示或传播露骨的色情图片, 消息, 漫画可能会冒犯他人,并可能构成性骚扰事件. 其他这样的误用包括, 但不限于:种族歧视, 种族的评论, “下流”的笑话, 或者任何可能被视为骚扰或不尊重他人的行为. 

版权和免责声明 
全球十大外围足球平台支持并遵守旨在通过使用版权来保护知识产权的法律, 商标, 和专利. 本网站包含的全球十大外围足球平台版权归全球十大外围足球平台所有. 数据和文档按原样提供, 没有全球十大外围足球平台的任何配套服务. 全球十大外围足球平台不保证数据没有错误. 最终用户明白,这些数据是为机构和教育目的而编制的,建议不要出于任何原因完全依赖这些数据.

大学的记录 
所有全球十大外围足球平台组成, 传播, 或者通过我们的计算机通信系统接收到的被认为是林肯和, 像这样, 是否会向执法部门或其他第三方披露. 个人身份全球十大外围足球平台和收到的与学生记录有关的任何其他全球十大外围足球平台,例如, 没有加密的电子邮件系统不会发送社会保险号码和成绩. 有关大学纪录资料的查询,请联络教务处(registrar@ngskmc-eis.net)或资讯科技总监(support@ngskmc-eis.net). 

安全控制
建立了技术安全控制,以保护个人隐私,并保护大学的全球十大外围足球平台和实物资产. 社区的所有成员都必须尊重这些控制, 不要试图绕过它们, 并在发现违规行为时及时报告. 

技术用户应该意识到计算机和网络并不是完全安全的. Communication can be monitored; files can be copied and read. 用户被要求采取相应的行动. 

设备, 服务, 以及接入互联网的技术始终是林肯的财产. 像这样, 林肯保留监控网络流量的权利, 检索和读取任何组成的数据, 发送, 或者通过我们的在线连接接收并存储在我们的计算机系统中. 监控是在最大限度地尊重个人隐私和保密的情况下进行的, 而且完全是为了维护一个安全的, 平滑技术功能. 经授权的大学员工可以进行监督. 用户不得妨碍这种监视,也不得试图监视他人的通信. 

网站和内容的控制 
全球十大外围足球平台拥有控制其网站内容的专有权. 像这样, 我们保留自行决定添加的权利, 删除, 或者编辑任何文档, 全球十大外围足球平台, 或其他内容,包括任何可能被视为冒犯的材料.

违反本政策的行为
如违反本政策,应向资讯科技总监(support@ngskmc-eis.net)、人力资源总监(hr@ngskmc-eis.net),或任何管理人员. 任何违反本政策或任何与使用全球十大外围足球平台和通信技术有关的法律的行为将受到纪律处分.

互联网的使用 

林肯为员工提供在万维网上访问全球电子全球十大外围足球平台资源的互联网,以帮助他们获取与工作相关的数据和技术. 为了确保负责任和有效地使用互联网,我们制定了以下指导方针. 而互联网的使用是为了与工作相关的活动, 在合理的范围内,允许偶然和偶尔的简短个人使用.

所有组成的Internet数据, 传播, 或者通过我们的计算机通信系统接收到的被认为是林肯和, 这些全球十大外围足球平台可能会向执法部门或其他第三方披露. 因此, 员工应始终确保互联网电子邮件全球十大外围足球平台和其他传输中包含的商业全球十大外围足球平台是准确的, 适当的, 道德, 和合法的.

设备, 服务, 以及接入互联网的技术始终是林肯的财产. 像这样, 林肯保留监控网络流量的权利, 检索和读取任何组成的数据, 发送, 或者通过我们的连接接收并存储在我们的计算机系统中.

组成的数据, 传播, 访问, 或通过互联网接收的内容不得包含可能被视为歧视性的内容, 进攻, 淫秽, 威胁, 骚扰, 令人生畏的, 或破坏任何员工或其他人. 不可接受的内容包括, 但不限于, 性评论或图片, 种族歧视语, 性别的评论, 或者任何其他可能基于种族而冒犯他人的评论或图片, 年龄, 性, 宗教或政治信仰, 国家的起源, 残疾, 性取向, 或其他受法律保护的特征.

未经授权的使用, 安装, 复制, 或者发行有版权的, 商标, 或专利材料在互联网上是明确禁止的. 一般来说, 如果员工没有创造材料, 不拥有它的权利吗, 或未获授权使用, 它不应该放在互联网上. 员工也有责任确保在互联网上发送任何材料的人有适当的分发权.

互联网用户在从互联网下载或复制任何文件前,应采取必要的防病毒措施. All downloaded files are to be checked for viruses; all compressed files are to be checked before and after decompression.

滥用林肯提供的互联网接入,违反法律或林肯的政策将导致纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系. 员工也可能对任何违反本政策的行为承担个人责任. 以下行为是先前规定的或额外的行为和活动的例子,这些行为和活动是被禁止的,可能导致纪律处分:

  • 发送或张贴歧视性、骚扰性或威胁性的全球十大外围足球平台或图片.
  • 利用组织的时间和资源谋取个人利益.
  • 未经授权窃取、使用、泄露他人密码的.
  • 未经许可,复制、盗版或下载软件及电子文件的.
  • 发送或张贴机密材料的, 商业秘密, 或组织外部的专有全球十大外围足球平台.
  • 违反著作权法.
  • 不遵守许可协议.
  • 从事可能给组织带来成本或发起不需要的互联网服务和传输的未经授权的交易.
  • 发送或张贴可能损害组织形象或声誉的全球十大外围足球平台或材料.
  • 参与观看或交换色情或淫秽物品.
  • 发送或张贴诋毁或诽谤他人的全球十大外围足球平台.
  • 试图侵入其他组织或个人的计算机系统.
  • 拒绝配合安全调查.
  • 连锁信件:发送或邮寄连锁信件, 募捐, 或与商业目的或活动无关的广告.
  • 利用互联网进行政治活动、宗教活动或任何形式的赌博.
  • 危及本组织电子通讯系统的安全.
  • 发送或张贴贬低其他组织的产品或服务的全球十大外围足球平台.
  • 以个人观点冒充组织观点.
  • 发送匿名邮件.
  • 从事其他违法活动的.

全球十大外围足球平台自动体外除颤器程序 

全球十大外围足球平台将提供至少3台自动体外除颤器(AED), 两个在主校区,一个在研究生中心. 在主校区, 一个单元将被安置在曼努埃尔·里韦罗体育馆,另一个单元在公共安全办公室和公共安全研究生中心. 只限公共安全主任, 大学护士, 在可能挽救生命的医疗设备使用方面接受过培训/认证的其他人将是授权用户.

自动体外除颤器的定义:AED是一种半自动装置,可使目标响应者在心脏骤停后的第一个关键时刻向受害者提供早期除颤(电击).

过程:

  • 该大学的医师顾问将担任AED项目的医疗主任. 主要职责包括:
    • 建立和维护使用自动体外除颤器的指南/协议.
    • 在所有AED使用后进行质量保证审查,以确定是否符合协议和可能指示的任何建议的纠正措施.
  • 大学护士将担任AED协调员,并将成为大学AED项目和医疗主任之间的主要联络人,职责包括:
    • 与公共安全部门合作维护设备和用品.
    • 与公共安全部门合作组织培训项目和定期再培训项目.
    • 将事故数据转发给医疗总监.
    • 为有关雇员安排事件后的汇报会议.
  • “目标应答者”是指接受过心肺复苏(CPR)和自动体外除颤培训的特定个体. 这些人将包括公共安全官员, 大学护士, 及其他经认证的大学雇员. 这些人的名单将由大学护士维护, 及公共安全署长(主校区).
  • 紧急情况下启动救生链
    • 早期访问
    • 早期心肺复苏
    • 早期除颤
    • 早期晚期护理
    • 激活9-1-1
      • 门禁现场安全
      • 评估响应能力. 拍拍肩膀,大声说:“你还好吗??如果没有回应:
      • 激活大学的应急响应计划.
        • 在主校区,拨打3211.
        • 在研究生区,拨打4921.
        • 尽可能准确地描述这一事件.
        • 给出确切的位置.
        • 在公共安全官员和/或大学护士的指导下, 调度员会打911通知他们 
        • 大学内正在部署AED,以及其他有关情况的细节.
      • 检查ABC的:
        • 评估气道. 倾斜头部,提下巴以打开气道.
        • 评估呼吸. 看、听、感觉. 如果呼吸中断,使用屏障面罩进行两次人工呼吸.
        • 评估循环. 检查颈动脉脉搏. 如果脉搏消失,开始心肺复苏术.
    • 早期心肺复苏
      • 进行心肺复苏术,直到AED到达;
        • 胸部按压和放松15次(频率:80-100次/分钟)
        • 通风. 进行两(2)次人工呼吸.
        • 继续心肺复苏. 15次按压/ 2次人工呼吸. 4个周期后检查脉搏,此后每隔几分钟检查一次.
    • 早期除颤
      • 单人救援进场说明:
        • 当除颤器到达时:
          • 将AED放置在患者头部附近,与施救者在同一侧.
          • 打开AED.
          • 裸露并准备胸衣(切割或撕裂), 如果胸毛过多, shave or clip; dry the chest if wet).
          • 遵循AED的口头和视觉提示.
          • 全球十大外围足球平台排行电极(按照图纸在焊盘上进行).
          • 允许AED分析.
          • 如有指示,按下按钮电击.
        • 继续使用AED进行护理. 
        • 经过三(3)次电击, 该设备将提示检查脉搏(或呼吸或循环迹象),如果没有, 开始心肺复苏术.
        • 如果脉搏或循环的迹象,如正常呼吸和运动消失, 进行1分钟心肺复苏术. 体外除颤器将在心肺复苏术开始后倒计时一分钟,并在心肺复苏术结束后自动重新评估患者的心律.
    • 早期高级护理生命支持
      • 是否有指定人员在建筑物入口处等待EMS(紧急医疗服务)提供者,并帮助引导他们穿过建筑物到达受害者的位置.
      • 处理受害者的响应者应将任何重要全球十大外围足球平台传达给EMS提供者, 如:
        • 受害者的名字.
        • 任何已知的医疗问题,过敏或病史.
        • 受害者被发现的时间.
        • 死者最初和现在的状况.
        • AED提供的资料:
          • 电击的次数.
          • 使用除颤器的时间长度.
    • 根据要求帮助EMS人员
    • 受害者被送往医院后
      • 事件发生后的汇报会议将由大学护士与相关员工共同主持.
    • 每台AED设备都配有流动物资:
      • 两组电极垫.
      • 额外的电池.
      • 心肺复苏微护罩.
      • 一次性手套。.
      • 剃须刀.
      • 消毒湿巾(不含酒精).
      • 剪刀.
      • 毛巾.
      • 纱布垫(非无菌).
    • 建议不要震惊:
      • 该设备将提示检查脉搏(或呼吸或循环迹象),如果没有, 开始心肺复苏术.
      • 如果脉搏或循环的迹象,如正常呼吸和运动消失, 做一分钟心肺复苏术.
      • 是否有脉搏或循环迹象,如呼吸和运动, 检查呼吸是否正常.
      • 如果受害者呼吸不正常, 以每分钟12次或每5秒缓慢呼吸1次的频率进行人工呼吸.
      • AED会在一分钟后自动评估受害者的心律.
      • 继续心律评估周期, 电击(如果建议的话)和心肺复苏术,直到专业救援到来.
      • 受害者必须被送往医院. 在急救人员到达并断开AED之前,将AED连接在受害者身上.
    • 持续检查AED运行状态:
      • 公共安全部门将负责检查AED的状态和每班额外用品的可用性,以及公共安全日志等文件.
      • 如果需要, 请致电菲利普斯客户服务,电话:1-800-263-3342,以获得有关AED设备操作的问题或问题的指导.
      • 如果AED设备不能正常工作,而客户服务部门能够确定问题出在设备本身, 将在请求二十四(24)至三十六(36)小时内请求并提供借阅单元.
      • 在事件中, the Graduate Center AED is not functioning; one of the Main Campus units will be taken to the Graduate Center until a loaner AED is received from the company.
    • 使用后:
      • AED日期将发送给授权医生, 医疗服务, 公共安全, 以及教务长.
      • AED将按照政策进行清理.
      • 每次使用后都要更换护垫.

研究不端行为的政策和程序

阅读2020年10月15日更新的政策

采购政策 & 程序 

关于购买商品和服务的政策

  1. 目的-阐明在采购所有货物和服务时应遵循的政策. 这项政策适用于所有学校, 分歧, 部门, 项目, 和资金,除非另有说明.
  2. 一般
    1. 5,000美元以下的购买
      1. 5 000美元以下的采购不需要竞争性投标.
      2. 对于5,000美元以下的所有采购,应遵循合理和谨慎的商业惯例.
      3. 大学法律顾问应审查所有超过1500美元的合同.
    2. 购买金额超过$5,000
      1. 购买金额超过$5,000必须按照既定的大学商业惯例,利用采购程序进行竞标.
      2. 对于5,000美元以上的所有采购,应遵循合理和审慎的商业惯例.
  3. 政策
    1. 所有货物和服务的采购均应通过营业部采购部协调. 各部门主管应直接负责根据其分配的预算帐户控制所有交易,以确保此类交易符合大学的政策. 这个职责包括, 但不限于, 所有购买商品或服务的请求以及所有付款请求.
    2. 不论资金来源,任何种类的支出.
      1. 签署采购请求或付款请求的权力应由校长以书面形式授权,并应包括负责财务事务的副校长和任何其他被认为是为全球十大外围足球平台的利益开展业务所必需的适当个人. 主席书面签署的授权副本应由主席办公室保存, 负责财政事务的副总裁, 及大学法律顾问. 

关于购买货物和服务的程序

  1. 购买商品和服务的授权书
    1. 500美元或以下的采购应由相应的部门主管(院长/主任或以上)批准,并使用采购订单或支票请求. 涉及200美元或以下的单笔交易(与旅行无关)应通过零用现金进行偿还, 如果可能的话. 对于200美元以上的交易,应合理注意防止使用零用现金支付,将其分成200美元以下的增量.
    2. 购买金额在500美元到5美元以下的商品,000(不要求竞争性投标)需要主管财政事务的副总裁或总裁或总裁代表的签名,并包含在总裁的书面签名授权中, 在此作为参考和附件. 应每年审查和重新授权校长的书面签名授权,以反映最有效地处理大学的商品和服务采购. 所有参与承担大学财务资源的个人都应在财政上谨慎行事.
    3. 购买金额不超过5美元,000要求采购办公室从请求部门获取或接收, 在授予采购授权之前,至少要有两次书面报价. 采购部门可以合理地使用其自由裁量权来决定是否需要额外的报价/投标.
    4. 购买金额为5美元,要求通过采购部门与部门主管合作,征集竞争性密封投标/建议书. 主管财政事务的副总裁或总裁或总裁的代表,在此以参考和附件的形式包含在总裁的书面签名授权中, 授权该级别的所有采购和合同.
      1. Bids may be awarded based on the following criteria; cost, 质量:所提供的服务或材料的质量, 安全标准, 以及供应商的质量和声誉. 成本不一定是决策中最主要的因素, 然而, 如果成本不是主要标准,则必须记录有效的理由.
      2. 主管财政事务的总裁或副总裁应批准对投标要求的豁免和例外. 紧急情况应被视为豁免或例外投标要求的有效依据.
        1. 紧急情况是指不能立即处理的情况, 可能合理地造成正常业务中断, 创造一个不安全的环境, 如果延迟,成本将大幅增加.
        2. 所有紧急情况必须在书面文件中证明是合理的,并应接受年度审计审查, 由内部审计办公室负责.
        3. 紧急情况必须在合理的可能范围内尽快通知采购办公室.
  2. 所有采购必须遵守一般道德标准,其中包括:
    1. 不试图实现个人利益;
    2. 避免利益冲突(或出现利益冲突);
    3. No improper use of confidential 全球十大外围足球平台; and
    4. 不得要求使用非竞争性担保公司、代理机构或经纪人.

综述了10/15/20

还款期限

目的 

这项政策的目的是为了方便及时提交报销费用.

范围

这项政策适用于所有大学人员.

政策

报销费用的截止日期如下:

零用现金-自费用收据之日起15个日历日

旅行-自旅行结束之日起15个日历日

所有其他费用-自费用收据之日起30个日历日

无论用于报销费用的支付机制是什么——零用现金,这项政策都是有效的, 检查申请书, 或者旅行报销.

修订10/15/20

全球十大外围足球平台统计数据政策报告 & 过程

目的

确保大学统计数据准确、统一地报告给各选区.

政策

机构研究办公室(OIR)应全权负责收集, 分析, 并向内部和外部机构报告大学的统计数据.

代表大学数据的数字必须经过OIR的验证,然后才能包含在表征该机构的文件中.

的指导方针 

调查处处长负责确保资料得到保密处理, 在必要时. 

ir主任负责保持该办事处向内部和外部选民提供的所有数据的完整性.

程序

  • 有关机构统计数据/资料的要求应直接向办事处提出.
  • OIR应负责完成并向内部和外部机构提交统计报告.
  • 应允许OIR工作人员查询访问所有大学数据库, 包括但不限于学生全球十大外围足球平台, 人员, 财政与安全.
  • OIR应要求部门和部门提供必要的全球十大外围足球平台,以遵守报告要求.
  • OIR应使用适当的工具(1).e. 调查,数据库,大学院系记录)收集必要的全球十大外围足球平台.
  • 在提交有问题的全球十大外围足球平台/数据之前,OIR应咨询适当的大学院系.
  • OIR应将部门提供的数据不准确之处报告给相应的大学部门进行更正.
  • OIR须将填妥的报告/表格副本送交收到申请的大学办事处.

全球十大外围足球平台和通信技术的使用

仅授权使用 
全球十大外围足球平台技术, 包括电脑, 电脑文件, 电子邮件系统, 电话系统, 互联网接入, 全球十大外围足球平台系统, 以及提供给员工的软件都是林肯的财产,用于教学, 学习, 研究和大学业务. 大学维持有关授权和未经授权使用其技术的政策. 员工, 学生, 女毕业生/我, 访客未经适当授权,不得使用或查阅大学的资讯科技. 为确保遵守此政策并正确管理技术,可能会监控使用情况.

大学的设施, 包括全球十大外围足球平台技术, 不得用于招揽他人进行商业投资, 宗教或政治原因, 外部组织, 或其他非业务事项.

大学设施既可用于个人交流,也可用于专业交流, 以及任何支持社区成员终身学习的活动.

密码及帐户安全 
通过使用帐户和密码来保护和控制全球十大外围足球平台技术. 科技用户不得分享自己的账户或密码, 不得使用他人的帐号或密码. 大学社区的任何成员都没有合法的理由要求您提供密码. 您应立即向首席全球十大外围足球平台技术官报告任何试图发现您的密码的行为,以便进行调查.

没有骚扰 
林肯努力维持一个没有骚扰的工作场所,并对员工的多样性敏感. 因此, 林肯禁止以破坏性的方式使用全球十大外围足球平台和通信技术, 冒犯他人, 或者对士气有害. 林肯制定了完善的反骚扰政策,涵盖了人与人之间的所有互动, 包括那些使用全球十大外围足球平台技术的.

例如, 色情图片的展示或传播, 消息, 漫画可能会冒犯他人,并可能构成性骚扰事件. 其他误用包括, 但不限于, 逐条, 种族的评论, 低俗的笑话, 或者任何可能被视为骚扰或不尊重他人的行为.

版权 
全球十大外围足球平台支持并遵守旨在通过使用版权来保护知识产权的法律, 商标, 和专利.

林肯购买, 并许可使用, 用于商业目的的计算机软件,但不拥有该软件或其相关文档的版权. 除非得到软件开发者的授权, 林肯没有权利在多台电脑上复制这样的软件.

员工只能按照软件许可协议使用软件, 并可能被要求出示非由全球十大外围足球平台技术部管理的软件的许可证明. 林肯禁止非法复制软件及其相关文件. 是否应该没有适当的发牌证明, 资讯科技人员会主动采取行动,以补救这种情况, 把软件从电脑上卸下来.

大学的记录 
所有全球十大外围足球平台组成, 传播, 或者通过我们的计算机通信系统接收到的被认为是林肯和, 像这样, 是否会向执法部门或其他第三方披露. 因此, 员工应该始终确保互联网电子邮件全球十大外围足球平台和其他传输中包含的商业全球十大外围足球平台是准确的, 适当的, 道德, 和合法的.

滥用及过度使用 
全球十大外围足球平台和通信技术非常强大, 然而,它们存储和传输全球十大外围足球平台的能力是有限的. 技术使用者不得从事超出技术基础设施自然能力的任何活动. 例如, 禁止电子邮件连锁信件和过度下载大文件和程序. IT人员将监视使用情况,以帮助用户认识到他们对共享设施的影响.

技术使用者不得试图阻碍他人使用技术. 这可能被视为盗窃大学服务或干扰教育过程.

电脑病毒对科技用户来说是一件特别恼人的事情,有时甚至是破坏性的. 所有用户都必须了解有关病毒的当前最佳实践, 并努力限制其对大学和个人电子全球十大外围足球平台的传播和影响.

安全控制 
建立了技术安全控制,以保护个人隐私,并保护大学的全球十大外围足球平台和实物资产. 社区的所有成员都必须尊重这些控制, 不要试图绕过它们, 并在发现违规行为时及时报告.

技术用户应该意识到计算机和网络并不是完全安全的. 通信可以监控,文件可以复制和读取. 用户被要求采取相应的行动.

设备, 服务, 以及接入互联网的技术始终是林肯的财产. 像这样, 林肯保留监控网络流量的权利, 检索和读取任何组成的数据, 发送, 或者通过我们的在线连接接收并存储在我们的计算机系统中. 监控是在最大限度地尊重个人隐私和保密的情况下进行的, 而且完全是为了保证安全, 平滑的技术功能. 监控只能由授权的大学员工执行. 用户不得妨碍这种监视,也不得试图监视他人的通信.

违反本政策的行为 
员工应通知直接主管, 首席全球十大外围足球平台技术官或任何管理层成员在得知违反本政策的行为后. 违反本政策或任何与使用全球十大外围足球平台和通信技术有关的法律的员工将受到纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系.

使用手提电脑 

Background

所有的大学员工都可以使用桌面电脑作为他们工作环境的一部分. 便携式电脑为员工提供了一种方式,使他们在旅行或向团体演讲时可以随身携带部分工作环境, 也是一种在远离校园的时候与大学保持联系的方式. 与台式电脑相比,这种对移动工作人员的支持成本很高:

  • 在同样的计算能力下,便携式电脑的成本要高于台式电脑.
  • 便携式电脑比台式电脑更精致,移动的频率也要高得多. 此外,许多便携式电脑的维修无法在校园内进行,这增加了维修成本.
  • 便携式电脑更容易感染病毒和间谍软件, 然后可以将其带回校园网.
  • 当大学全球十大外围足球平台存储在便携式电脑上时,更容易被窃取.
  • 因此,便携式计算机被认为是特殊用途的设备. 必须有一个强大的基于移动性的商业理由来使用它们,以平衡增加的成本, 比如大学招聘人员或提供国际培训的教员. 

政策

  • 手提电脑可以在一段固定的时间内借给员工使用. 手提电脑不会永久分配. 
  • 便携式电脑的短期借阅将通过迪基馆150的学术技术支持中心(ATSC)办理. 短期借用的手提电脑应在使用完毕后归还, 但不得超过5天. 如果请求的数量超过可用的便携式计算机的数量,则ATSC主任将是贷款的最后裁决人. 
  • 手提电脑的长期借阅将通过位于迪基馆276号的全球十大外围足球平台技术部办理. 长期借用的手提电脑,如需长期或经常出差,可保留超过五天, 或者是特殊项目. 需要一份需求说明或项目描述. 学术技术支持中心主任和首席全球十大外围足球平台系统技术官将评估需求陈述,并批准或拒绝贷款, 根据相关副总裁的决定. 
  • 长期借用的手提电脑将按月归还IT部清洗, 库存, 贷款审查和续期.